e-Adisyon — Masadaki Adisyon Satışla Birlikte Oluşsun

POSVERA e-Adisyon, masada açılan adisyonun kâğıt yerine elektronik ortamda düzenlenmesini sağlayan bir modüldür. Adisyon, satış kapandığında kendiliğinden oluşturulur ve entegratör üzerinden gönderilir; garsonun ya da kasiyerin ayrıca bir şey yapması gerekmez.

Çoğu işletmecinin bilmediği şey şudur: adisyon tutmak zaten bir zorunluluktur. e-Adisyon yeni bir yük değil, hâlihazırda tutulması gereken belgenin elektronik hâlidir.

Adisyon kimler için zorunlu?

Vergi Usul Kanunu hükümleri uyarınca bilanço veya işletme hesabı esasına göre defter tutan gece kulübü, diskotek, bar, pavyon, gazino, meyhane, lokanta, kafeterya ve pastane gibi işletmeler adisyon kullanmak mecburiyetindedir.

Adisyon zorunluluğu olmayan işletmeler de vardır ve bunu açıkça yazıyoruz:

• Self servis esasına göre işletilen lokanta ve kafeteryalar
• Yalnız çay, kahve ve meşrubat satan kahvehane, çay ocağı ve çay bahçeleri
• Basit usulde vergilendirilen hizmet işletmeleri

Yani masada servis yapmıyorsanız ve yukarıdaki gruplardan birindeyseniz e-Adisyon size gerekmeyebilir. Size satmak yerine bunu söylemeyi tercih ediyoruz; hangi grupta olduğunuzu mali müşaviriniz net olarak söyler.

POSVERA'da e-Adisyon nasıl oluşuyor?

Adisyon kapandığında belge kuyruğa alınır ve entegratöre gönderilir. Belgenin içine giden bilgiler POSVERA'nın zaten tuttuğu bilgilerdir:

• Masa numarası ve adisyonun açılış-kapanış saati
• Adisyonu açan personel
• Kesilen yazarkasa fiş numarası
• Adisyona fatura da kesildiyse o faturanın bağı

Bunların hiçbiri ayrıca girilmez; POSVERA masayı, garsonu, saati ve fişi zaten biliyordur. e-Adisyon'un ayrı bir program olmasının anlamsız olduğu yer tam burasıdır: veri zaten kasada.

🔑 Yalnız masada açılan adisyona kesilir

Bu, sessizce yanlış yapılabilecek bir yerdir ve POSVERA'da bilerek sınırlandırılmıştır: e-Adisyon yalnız masada açılmış adisyonlar için üretilir. Hızlı satış, gel-al, paket servis ve online siparişler adisyon değildir ve bunlar için belge oluşturulmaz.

Kısıt konulmasaydı her market satışı ya da her paket siparişi için GİB'e gereksiz bir yasal belge giderdi. Bu ayrımı ürünün içine yazdık, kullanıcının dikkatine bırakmadık.

Aynı adisyona iki belge kesilmez

Elektronik belgede en pahalı hata aynı satış için ikinci bir yasal belge doğmasıdır: bu bir vergi hatasıdır ve iptal beyanı gerektirir.

POSVERA'da belgenin tekil kimliği (ETTN) kuyruk kaydı açılırken bir kez üretilir ve tekrar denemede değişmez; ayrıca veritabanı düzeyinde tekillik kuralı vardır. Gönderim zaman aşımına uğrasa ve belge karşı tarafta oluşmuş olsa bile, tekrar denendiğinde aynı belge gider — ikinci bir adisyon doğmaz.

"Gönderildi" ile "onaylandı" aynı şey değildir

Entegratörün belgeyi alması, belgenin kabul edildiği anlamına gelmez. POSVERA'nın e-Belgeler ekranında bu iki durum ayrı ayrı görünür ve reddedilen belge sebebiyle birlikte listelenir.

Bu ayrımı yapmayan bir sistemde belge reddedilmiş olsa bile ekranda "gönderildi" yazar; fark ay sonunda, mali müşavir sorduğunda ortaya çıkar. Kontör bittiğinde de belge kaybolmaz: kayıt kuyrukta bekler ve kontör yüklendiğinde aynı belgeyle gönderilir.

e-Adisyon, e-Fatura ve e-Arşiv birlikte

Üçü de aynı akıştan çıkar ve aynı ekrandan izlenir. Adisyona fatura da kesildiyse e-Adisyon belgesinde o faturanın bağı taşınır; iki belge birbirine bağlı kalır.

Müşterinin vergi numarası girildiğinde belge tipi entegratöre sorulup kendiliğinden seçilir — alıcı e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse e-Arşiv. Sorgu başarısız olursa POSVERA karar vermez: bilinmeyeni varsaymak yanlış tipte belge kesmenin en kısa yoludur.

Neyle birlikte çalışır

• Masa & adisyon: belgenin kaynağı masada açılan adisyondur.
• Yazarkasa (ÖKC): kesilen mali fişin numarası belgeye taşınır.
• e-Fatura / e-Arşiv: aynı ekran, aynı kuyruk, birbirine bağlı belgeler.
• Garson tableti: adisyonu açan personel bilgisi belgeye gider.

Kurulum ve kontör

e-Adisyon için entegratör hesabı gerekir; kimlik bilgileriniz POSVERA'da şifreli saklanır. Belge serisi entegratör panelinizde tanımlıysa listeden seçilir, tanımlı değilse boş bırakılır ve numarayı entegratör verir.

Kontör ayrıca satın alınır ve kalan kontör e-Belgeler ekranında görünür; eşiğin altına düştüğünde uyarır. Kurulumu ve ilk belgenin kesilmesini birlikte yapıyoruz.

Geçiş takvimi

e-Adisyon uygulamasına geçiş kapsamı ve tarihleri Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenir ve zaman içinde güncellenir. İşletmenizin kapsamda olup olmadığını mali müşavirinize danışın; POSVERA tarafında hazırlık gerektiren bir şey yoktur, modül açıldığı gün çalışır.