Web POS — Tarayıcıdan Açılan Bulut Adisyon Sistemi

Kasa sistemi kurmak neden bu kadar büyük bir karar?

Yeni bir yer açıyorsunuz. Menü hazır, personel bulundu, açılış haftaya. Kasa sistemi sırada — ve listede en çok erteleyeceğiniz madde o: hangi bilgisayar, kim kuracak, ne zaman gelecek, personel nasıl öğrenecek, beğenmezsem ne olacak.

Sonuç genelde aynı: ilk aylar kâğıtla geçer. Kâğıtla geçen her ay, sonradan hiçbir raporda olmayacak bir aydır.

POSVERA Web POS bu kararı küçültür. Bir bağlantı açarsınız, personel kendi PIN'iyle girer, menüyü yazarsınız, masa açmaya başlarsınız. Kurulum yok, lisans dosyası yok, cihazın yeniden başlatılması yok. Beğenmezseniz kapatırsınız — kaybettiğiniz şey bir akşamdır.

Günlük iş nasıl yürüyor?

Masa planı. Masaları tanımlarsınız; ekranda dolu/boş görünür, dokununca adisyon açılır. Bir terminalde açılan masa, diğer terminallerde kendiliğinden dolu görünür.

Adisyon. Kategoriye dokunup ürün eklersiniz. Eklenen satırlar mutfak ekranına düşer. Satır silme, ikram ve iade ayrı işlemlerdir ve her biri sebep seçilerek yapılır — sebepleri siz tanımlarsınız.

Mutfak ekranı (KDS). Siparişler mutfak ekranında sıraya girer; mutfak "hazırlanıyor" ve "hazır" olarak ilerletir. Bu akış canlıdır: bir garson tablete ürün eklediğinde mutfak ekranı kendiliğinden tazelenir, kimse yenile demez. Bağlantı koparsa kendi kendine geri bağlanır.

Ödeme. Tek ödemeyle ya da karışık ödemeyle (bir kısmı nakit, bir kısmı kart) kapatılır. Adisyon tamamen ödenmediyse açık kalır ve kalan tutar görünür. Veresiye seçilirse adisyona bir cari iliştirilmiş olması gerekir — müşteri seçilmeden veresiye yazılamaz, borç müşterinin hesabına ve ekstresine işlenir.

Vardiya ve gün sonu. Vardiya açılış kasasıyla açılır; kapanışta sistem beklenen kasayı (açılış + nakit satış) hesaplar, siz sayılan tutarı girersiniz ve fark kaydedilir. Z raporu vardiyanın satış ve ödeme kırılımını verir. Ayrıca gün bazında şube satış özeti vardır.

En az konuşulan ama en çok işe yarayan: ödeme türü başına ayrı yetki

Tarayıcıdan çalışan sistemlerde en sık atlanan şey yetkidir; genelde "yönetici / kullanıcı" diye ikiye ayrılır ve biter.

Web POS'ta her personelin kendi PIN'i vardır ve yetkiler rol üzerinden tek tek verilir. En işe yarayan ayrıntı şu: ödeme türleri ayrı izinlerdir. Bir garson nakit tahsil edebilir ama veresiye yazamaz; kart çekebilir ama adisyon iptal edemez. İkram ve iade de ayrı izinlerdir.

Sebebi basit: bir işletmede para kaybı çoğu zaman satıştan değil, satışın iptalinden ve karşılıksız kalemlerden çıkar. "Kim iptal edebilir" sorusu, "kim satış yapabilir" sorusundan daha önemlidir.

Rolde "kapanışta otomatik kilitlen" seçeneği de vardır: adisyon kapandığında ekran PIN ister, tablet masada açık unutulduğunda başkası devam edemez.

Bu, masaüstü POSVERA'nın tarayıcı hâli değildir

Bunu satın almadan önce bilin, çünkü en çok yanlış anlaşılan şey budur.

Web POS ayrı bir üründür ve kendi verisiyle çalışır. Kendi menüsü, kendi masaları, kendi personeli, kendi cari kayıtları vardır. Masaüstü POSVERA'da tanımlı ürünler Web POS'a gelmez, Web POS'ta kesilen adisyonlar masaüstü POSVERA raporlarında görünmez. İkisini birlikte kullanmak mümkündür (örneğin merkez kasada masaüstü, ikinci noktada Web POS) ama tek bir veri havuzu değildir.

Hangisi size uygun, dürüst ayrım:

	Web POS	Masaüstü POSVERA
Kurulum	Yok — tarayıcı yeter	Kurulum + lisans
İnternet	Şart	Gerekmez (yerel çalışır)
Yazarkasa (ÖKC)	Bağlanmaz	Hugin sürücüsü var
Stok, e-Belge, kampanya, kurye, platform siparişi	Yok	Var
Başlama süresi	Aynı gün	Randevulu kurulum

Ne zaman gerekir, ne zaman gerekmez?

Gerekir: yeni açan ve hızlı başlamak isteyen işletme · ikinci/geçici satış noktası (festival, fuar, sahil işletmesi, kat kafeteryası) · bilgisayar koymak istemediğiniz küçük alanlar · kasa sistemini önce denemek isteyen işletme.

Gerekmez: interneti kararsız olan yerde Web POS doğru araç değildir — bağlantı yoksa satış yapılamaz, masaüstü POSVERA önerilir. Yazarkasa fişi kesmesi gereken bir işletme de tek başına Web POS ile yürüyemez (aşağıda).

Bilmeniz gereken sınırlar

İnternet şarttır ve çevrimdışı çalışmaz. Uygulama olarak kurulmaz, çevrimdışı önbellek yoktur. Bağlantı kesildiğinde satış duracaktır. Bu bir eksik değil, mimarinin kendisidir — kesintisiz çalışma gerekiyorsa masaüstü POSVERA.

Yazarkasaya (ÖKC) bağlanmaz. Tarayıcıdan mali cihaz sürülemez. Mali fiş kesmesi gereken bir satışta Web POS tek başına yeterli değildir; yazarkasa ayrı kullanılır ya da masaüstü POSVERA tercih edilir. Bunu baştan söylüyoruz çünkü ilk denetimde öğrenilecek bir şey değil.

Yazdırma tarayıcıdan yapılır. Fiş ve mutfak fişi hazır biçimde üretilir, tarayıcının yazdırma penceresinden basılır; kağıt genişliği (58/80 mm) ve şablon sizindir, mutfak fişleri kategoriye göre doğru yazıcıya ayrılır. Ağ ya da USB yazıcıya kendiliğinden basım (arka planda, dokunmadan) bugün yok — mutfağa kâğıt yerine mutfak ekranı ile çalışmanız beklenir.

Hesap bölme yok. Adisyonu iki ayrı hesaba ayırmak bugün yapılamıyor. Yapılabilen şey kısmi ve karışık ödemedir: adisyon parça parça tahsil edilir, kalan görünür.

Açık adisyon ekranı kendiliğinden tazelenmez. Masa planı ve mutfak ekranı canlıdır; açık bir adisyonu iki terminal aynı anda açarsa eklenen satırlar kaybolmaz (hepsi birikir) ama ekrandaki toplam yenilenene kadar eski kalabilir.

Şu modüller Web POS'ta yok: stok takibi · e-Belge (e-Fatura/e-Arşiv) · kampanya, kupon, sadakat, hediye kartı · kurye/paket yönetimi · online platform siparişi (Yemeksepeti/Getir/Trendyol) · terazi ve barkod donanımı. Bunlar masaüstü POSVERA tarafındadır.

Ayrı lisanslanır. Web POS kendi ürün lisansıyla açılır; lisans yoksa ekranlar açılmaz.

Kurulum

Kurulum adımı yoktur: lisans tanımlandığında bağlantı çalışır. İlk gün yapılacak işler menüyü girmek (kategori + ürün), masaları tanımlamak, personeli PIN'leriyle eklemek ve fiş şablonunu bir kez yazdırıp kontrol etmektir. Bu, bir öğleden sonrada biten bir iştir.