Barkod / Etiket — Okut, Üret, Bas

Okuyucu geldi. Vitrindeki ürünlerin yarısı okunmuyor.

Barkod okuyucuyu bağladınız; paketli su, gazoz, çikolata tek hareketle adisyona düşüyor. Sonra sıra tezgâha geliyor: kendi yaptığınız poğaçada, kavanoza doldurduğunuz reçelde, dilimlediğiniz pastada barkod yok. Kasiyer yine ekranda ürün arıyor.

Barkod okuyucu, ancak ürünün bir barkodu varsa hızlandırır. Kendi ürettiğiniz ürünün barkodunu sizin vermeniz ve etiketini sizin basmanız gerekir.

Barkod neden işe yaramıyor?

Ürünün kimliği yok. Fabrika ürünü dünyada tek bir numarayla tanınır. Sizin ürününüzün böyle bir numarası yoktur; elle uydurulan numara bir gün gerçek bir ürünün numarasıyla çakışır.

Aynı barkod iki ürüne verilmiş. Ürün kartına barkod elle yazılırken bir önceki ürünün kodu kopyalanır. Okutulan kod ilk bulduğu ürünü getirir; kasiyer fark etmeden yanlış ürün satılır.

Etiket basılamıyor. Barkod sistemde var ama rafta yok. Etiket için ayrı bir program, ayrı bir ürün listesi, ayrı bir fiyat — ve fiyat değişince ikisi birbirini tutmaz.

Bugün bu size neye mal oluyor?

Kasada bekleme. Barkodsuz ürün her satışta aranır. Yoğun saatte kuyruk bu aramalardan uzar.

Yanlış satış. Çakışan barkod yanlış ürünü, yanlış fiyatla satar; gün sonunda stok ve ciro tutmaz, sebebi de görünmez.

İkinci program. Etiket için ayrı yazılım kullanan işletmede fiyat iki yerde tutulur. Rafta yazan fiyatla kasada çıkan fiyat ayrışır ve müşteri bunu kasada fark eder.

POSVERA ne yapıyor?

Okut, ürün adisyona düşsün

Klavye tipi barkod okuyucu (USB'ye takılıp klavye gibi yazan standart okuyucular) doğrudan çalışır. Satış ekranında bir kutuya tıklamaya gerek yoktur: ürün okutulduğunda adisyona eklenir. Hızlı tuşlarla yazan okuyucu, elle yazan kasiyerden ayırt edilir; kasiyer bir kutuya not yazarken okutma araya girmez.

Okutulan kod hiçbir ürünle eşleşmezse "Barkod bulunamadı" uyarısı çıkar ve hiçbir şey eklenmez. Ürün mutfakta "Tükendi" işaretliyse, hammadde olarak işaretliyse ya da adisyonun hesabı yazdırılıp kilitlendiyse okutma satır eklemez, sebebi ekranda yazar.

Ne değişir: paketli üründe arama biter; bilinmeyen kod sessizce yanlış bir şey eklemez.

Barkodu olmayan ürüne barkod üret

Barkod / Etiket ekranında barkodu olmayan ürünler "BARKOD YOK" rozetiyle görünür. Tek düğmeyle bu ürünlere EAN-13 barkod üretilir. Üretilen kodlar 27 ile başlar — bu aralık uluslararası barkod kuruluşu GS1 tarafından mağaza içi kullanıma ayrılmıştır, gerçek üretici barkodlarıyla çakışmaz.

Aynı ürün her seferinde aynı kodu alır. Mevcut barkodlara dokunulmaz; başka bir üründe kullanılan kod atlanır.

Ne değişir: poğaçanın, reçelin, dilim pastanın da okutulabilir bir kimliği olur.

Aynı barkod iki ürüne verilemez

Ürün kartına elle yazılan barkod başka bir üründe kayıtlıysa POSVERA kaydı durdurur ve hangi üründe kayıtlı olduğunu yazar.

Ne değişir: "okuttum, başka ürün geldi" sorunu kasada değil, ürün kartında yakalanır.

Etiketi fiş yazıcısından ya da etiket yazıcısından bas

Etiket ekranında ürün adı ya da barkodla aranır, kategoriye göre süzülür; her ürün için kaç etiket basılacağı + / − ile seçilir. Tek seferde farklı ürünlerden farklı adetlerde etiket basılır.

İki yazıcı yolu vardır:

• Fiş yazıcısı: barkodu yazıcının kendisi çizer; etiketler şerit hâlinde çıkar, istenirse her etiketten sonra kesilir. EAN-13 ve diğer kodlar (CODE128) basılır.
• Windows'a kurulu etiket yazıcısı: etiketler girilen en ve boy (mm) ölçüsüne göre sayfaya dizilir. Basmadan önce önizleme görülür.

Etikette neyin görüneceği seçilir: ürün adı · fiyat · barkod rakamları · işletme adı. Barkod yüksekliği ve çubuk kalınlığı yazıcıya göre ayarlanır. Ayarlar her kasada ayrı saklanır.

Kilogramla satılan üründe etiketteki fiyatın yanında "/kg" yazar.

Ne değişir: etiket için ikinci bir program ve ikinci bir fiyat listesi kalmaz; etiketteki fiyat, kasadaki fiyatla aynı kaynaktan gelir.

En az konuşulan ama en çok işe yarayan: yazıcının kendisi çizer

Fiş yazıcısında barkodu POSVERA resim olarak göndermez; yazıcıya "şu kodu çiz" komutu gider ve barkodu yazıcı kendi çözünürlüğünde basar. Resim olarak basılan barkodun çizgileri yazıcıda bulanıklaşabilir ve okuyucu okuyamaz; yazıcının kendi çizdiği barkodda bu sorun olmaz.

Ne değişir: ayrı etiket yazıcısı almadan, mevcut fiş yazıcısıyla okunabilir etiket basılır.

Platform siparişinde barkod

Yemek platformundaki ürün kodunuz barkodla aynıysa, gelen sipariş kalemi menünüzdeki ürünle kendiliğinden eşleşir; ayrıca eşleştirme yapmanız gerekmez.

Kim kullanabilir?

Barkod okuyucu, Ayarlar'daki "Barkod Okuyucu" anahtarıyla açılıp kapatılır. Barkod / Etiket ekranı ayrı bir yetkidir; varsayılan olarak müdür yetkisindedir.

Ne zaman gerekmez?

Gerekmez eğer yalnız masada servis yapan bir restoransanız: ürünler dokunmatik ekrandan seçilir, paketli ürün satışı yoktur. Barkod okuyucu orada kasiyeri hızlandırmaz.

Gerekmez eğer sattığınız her ürün zaten fabrika barkodlu ve raf etiketinizi tedarikçi gönderiyorsa: yalnız okuyucu yeterlidir, etiket ekranına ihtiyacınız olmaz.

Gerekir eğer kafe, pastane, büfe, market ya da şarküteri gibi paketli ürünle kendi ürününüzü yan yana satıyorsanız — hızın ve doğru fiyatın asıl kaybedildiği yer tam burasıdır.

Bilmeniz gereken sınırlar

Satış öncesinde söylemek, ilk kurulumda öğrenmekten iyidir:

• Her ürünün tek barkodu vardır. Aynı ürünün farklı ambalaj barkodları ya da porsiyon başına ayrı barkod tanımlanamaz.
• Fiyatı ya da ağırlığı içine gömülü barkodlar okunmaz. Etiketli teraziden çıkan "tartılı barkod" desteklenmez; tartılı satış doğrudan terazi bağlantısıyla yapılır.
• Okuyucu klavye tipi olmalıdır. Seri port bağlantılı okuyucular desteklenmez.
• Okutma satış ekranlarında çalışır; kiosk, stok sayımı ve stok alımı ekranlarında barkod okutulmaz.
• Etiket tasarımcısı yoktur; yerleşim sabittir, alanlar açılıp kapatılır ve ölçüler değiştirilir.
• Zebra/Argox etiket dili (ZPL/EPL) yoktur; etiket yazıcısı Windows sürücüsüyle kullanılır. Windows sürücüsüyle yalnız EAN-13 basılır.
• Fiyat değişince etiket kendiliğinden yeniden basılmaz; etiket ekranından tekrar basılır.
• Okutulan bilinmeyen koddan ürün açılmaz; ürün, ürün kartından eklenir.

Neyle birlikte çalışır?

Masaüstü POS satış ekranlarında okutmayı karşılar; Stok Yönetimi okutulan ürünü reçetesiyle stoktan düşer; Terazi kilogramla satılan ürünü tartar, etiketi burada "/kg" ile basılır; Paket Servis platform kalemlerini barkodla eşleştirir.

Kurulum

Okuyucu USB'ye takılır ve Ayarlar'da "Barkod Okuyucu" açılır. Ardından Barkod / Etiket ekranında barkodu olmayan ürünlere kod üretilir, etiket yazıcısı ve ölçüler seçilir, etiketler basılır. Paketli ürünlerin fabrika barkodu ürün kartına bir kez okutularak yazılır.

Barkod okuyucu ve Barkod / Etiket ayrı modüllerdir ve ayrıca lisanslanır — kullanmadığınız için ödeme yapmazsınız.